Att dela enorma mängder information med flera personer kan vara utmanande. Detta gäller särskilt om du inte är den enda som underhåller och uppdaterar dokument.

Det är där wikin kommer väl till pass. Wiki är den perfekta lösningen för att lagra och dela kunskap online. Man kan skapa en och tillåta andra att redigera eller inte, beroende på behörighetsinställningarna.

I den här artikeln visar vi dig hur du kan skapa och anpassa en wiki i Notion, från att komma igång till att dela den med din publik. Först ska vi förklara mer i detalj vad en wiki är.

Vad är en wiki?

På hawaiiska betyder wiki snabbt. Online är det en samling webbsidor som ger kort information till publiken – och i sin tur ger publiken information till wikin.

Se det som ett levande dokument. Den har publicerats, men alla med tillgång kan bidra med sina tankar, idéer och expertis om ämnena i wikin så att andra kan dra nytta av det.

Du kan visa och ge åtkomst offentligt, vilket är praktiskt när du skapar en fansajt för ditt favoritspel eller din hobby. Om du vill skapa en wiki för en begränsad grupp, till exempel en personalhandbok, manual eller studieanteckningar, kan du begränsa åtkomsten till en mindre grupp.

Om du vill kan du skapa en wiki för praktiskt taget vilket ämne som helst, för alla ändamål.

Hur man skapar en Wiki i Perception

Om du är en erfaren Notion-användare kan det vara frestande att skapa en wiki från början. Det är dock ingen idé att återuppfinna hjulet eftersom programvaran tillhandahåller en mall där den har gjort det mesta av jobbet åt dig. Mallen är utmärkt för både nybörjare och proffs.

För att hitta wikilayouten, välj Mall i det nedre vänstra hörnet och öppna rullgardinsmenyn Support. Där hittar du ett som heter Hjälpcenter.

Om du klickar på Använd denna mall öppnas en ny sida där du kan börja anpassa din wiki. Den här sidan är centrum för din kunskapsbas. Varje länk under underrubriken tar dina besökare till en annan sida av begreppet. Du kan även länka till andra resurser här.

Mallen ger några instruktioner, men om du precis har börjat med Notion, här är några allmänna tips för anpassning.

Hur du anpassar din Wiki i Perception

Om du vill byta omslagsfoto håller du muspekaren över det med markören och väljer Byt omslag. Här kan du byta ut den mot en bild, ladda upp din egen, ändra den till en färg eller ta bort den helt.

Att ändra ikonen är så enkelt som att klicka på den och välja något av de andra alternativen. Ikonbiblioteket är enormt, så du kommer sannolikt att hitta något som är relevant för temat. Men du kan också ladda upp eller länka din egen.

Du kanske märker att arbetet med text i Notion liknar alla andra grundläggande redigerare. När du går kan du ändra formateringen genom att markera var som helst för att få fram verktygsfältet. Alternativt kan du högerklicka på blocket.

En annan anmärkning om textredigeraren är att den använder kommandon för att lägga till element på din sida. Om du vill lägga till ett nytt block, tryck på snedstrecket (/) på ditt tangentbord, så kommer en lista med alternativ att dyka upp.

Kom ihåg att detta är huvudfokus för din wiki, så du kanske vill hålla den minimal för navigeringsändamål.

Hur man lägger till sidor till din Wiki i Perception

För att snabbt lägga till en ny sida i din wiki, håll muspekaren över namnet i sidofältet och klicka på alternativet Lägg till bredvid den. Alternativt kan du använda snedstrecket i en textredigerare för att ta fram kommandon och välja sidor från menyn. En ny sida kommer att dyka upp där du kan bestämma dig för att skapa din layout från grunden eller arbeta med en av Notions många användbara mallar.

Här kan du bli kreativ med block genom att lägga till rubriker, media och punktpunkter på din sida för att stödja informationen på sidan. Om du sammanfattar mycket information hjälper Notions databaser dig att hålla ordning.

När du har designat din sida eller åtminstone gett den en titel, klicka dig vidare så hittar du den i din wiki. Nu kan du dra och släppa den till lämplig plats. Du kan också hitta den genom att klicka på rullgardinspilen bredvid din wikis namn i sidofältet.

Om du valde alternativet Ny sida i det nedre vänstra hörnet av Notion, kommer du att märka att det verkar vara oberoende av resten av din kunskapsbas i sidofältet. För att fixa detta, dra och släpp det till din wiki. Nu hittar du den inuti, där du kan flytta den under lämplig undertext.

Hur du delar din wiki och ställer in behörigheter i Perception

När du är redo att ge andra åtkomst till din wiki, välj Dela uppe till höger på din sida och växla mellan Dela på webben. En behörighetsmeny öppnas där du kan välja att tillåta redigering, kommentarer, dubblering och om du har ett proffskonto, indexering.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *