Mellanslag och avbrott mellan ord, rader, stycken och sidor kallas gemensamt för osynliga eller icke-utskrivna tecken. De fungerar precis som vanliga tecken (bokstäver, siffror och symboler), men är inte synliga.

Genom att göra dessa tecken synliga kan du ta bort onödiga blanksteg eller skiljetecken och få ditt dokument att se mer professionellt och organiserat ut. I den här guiden kommer vi att lära oss vad osynliga tecken är och deras olika typer, och hur du kan se dem på olika ordbehandlare. Låt oss börja.

Vad är osynliga (eller icke-utskrivna) tecken?

Osynliga eller icke-utskrivna tecken är en del av en teckenuppsättning som inte visas när du skriver. De berättar för ordbehandlaren hur dokumentet ska se ut (visuell presentation).

Eftersom de är osynliga som standard låter de flesta ordbehandlare dig ändra dokumentinställningar och se dessa tecken. Att titta på dem gör korrekturläsning och formatering av dokument enklare.

Till exempel kanske du vill ta bort dubbla mellanslag, eller oönskade rad- och sidbrytningar, i Microsoft Word. När de är osynliga kan du inte säga var de kan vara. Men genom att titta på dem kan du snabbt manipulera dokumentet efter eget tycke.

7 typer av osynliga karaktärer och deras användningsområden

Här är några osynliga tecken som ordbehandlare ofta använder.

1. Utrymme

Mellanrummet vi lägger mellan bokstäver och ord genom att trycka på mellanslagstangenten är också ett tecken. Om du gör det synligt kan du se en prick mellan dem istället för de vanliga mellanrummen.

En punkt representerar ett enkelrum, medan två representerar en dubbel. Här kan du snabbt ta bort det dubbla utrymmet och organisera ditt dokument.

2. Icke-brytande utrymme

Regelbundna mellanslag delar ofta upp ord i två rader, vilket ger dålig visuell presentation. Så, ett icke-brytande utrymme hjälper här genom att sätta ihop orden.

Till exempel anger du ett datum i din text, och det delas mellan två rader. Detta ger dålig läsbarhet och visuell presentation. Men genom att använda det icke-brytande utrymmet kan du sätta ihop allt och uppnå önskat syfte. Här är en illustration:

För att infoga ett oavbrutet mellanslag, tryck på Alternativ + Mellanslag på Mac och Ctrl + Skift + Mellanslag på Windows.

3. Styckemärke / Pilcrow

Innan stycken var en grej användes pilcro “¶” för att representera början på en ny/annan/nästa idé i en komposition. I moderna ordbehandlare används pilcrow för att markera alla platser där ett nytt stycke börjar.

Varje pilkråka hänvisar till början och slutet av stycket. I vissa användningar av Pilcro (som listat på Wikipedia) är dess visuella närvaro väsentlig, vilket gör den till en utskrivbar karaktär. Därför finns den även som .

Du kan använda Pilcrow för att ta bort onödiga radbrytningar och se till att ditt dokument är välstrukturerat.

För att infoga en radbrytning, tryck på Shift + Enter samtidigt för att flytta markören till nästa rad utan att ändra stycket.

5. Tabutrymme

Tabutrymmet kommer från skrivmaskiner, där det var svårt att infoga flera mellanslag för att presentera data i tabellform. På moderna tangentbord hjälper Tab-tangenten till att göra detta, även om väldigt få användare är medvetna om dess användning.

När du har öppnat de dolda tecknen kan du se Tab-tangenten representerad av ‘→’-pilen.

6. Sidbrytning

En sidbrytning är en speciell markör som avslutar den aktuella sidan och startar en ny. Även om ordbehandlare automatiskt hanterar när text ska flöda till en ny sida kan användare också välja var en ny sida ska börja.

För att skapa en sidbrytning, tryck helt enkelt på Ctrl/Kommando + Enter samtidigt, så flyttas texten efter den punkten till en ny sida.

7. Avsnittsavbrott

En sektionsbrytning används för att dela upp dokument i olika sektioner. När de har infogats kan användare formatera varje avsnitt separat. Du kan till exempel formatera ett avsnitt för introduktionen av din rapport som en enda kolumn.

Det finns fyra typer av avsnittsbrytningar, främst förstasida, kontinuerlig sida, jämn sida och udda sida. Vanligtvis är alternativet att infoga dessa i ditt dokument tillgängligt i avsnittet Infoga i din ordbehandlare.

Förbättra dina dokument med specialtecken

Invisibles är en speciell teckengrupp som inte är synliga, men som finns i dina dokument. Genom att visa dem kan du förbättra utseendet på dina dokument genom att snabbt ta bort/hantera mellanslag och pauser. Men förutom de förinstallerade specialtecken kan du även lägga till egna.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *